EDI的構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)

構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三個(gè)要素是EDI軟件和硬件、通信網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)EDI需要相應(yīng)的硬件和軟件，EDI軟件將用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的信息翻譯成EDI的標(biāo)準(zhǔn)格式，以供傳輸和交換。通信網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)傳輸和交換的必要條件。同時(shí)EDI需要標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式。

1.EDI數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

交易雙方傳遞的文件是特定的格式，采用的是報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)，因此文件結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)法規(guī)則等方面的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵。現(xiàn)在較通用的是聯(lián)合國(guó)的UN/EDIPACT。

2.EDI軟件及硬件

雙方的計(jì)算機(jī)（或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）能發(fā)送、接收并處理符合約定標(biāo)準(zhǔn)的交易文件的數(shù)據(jù)信息。EDI不是簡(jiǎn)單地通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件，它還要求對(duì)接收和發(fā)送的文件進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和處理。因此，EDI的用戶必須具有完善的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)。從EDI的角度看，一個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以劃分為兩大部分：一部分是與EDI密切相關(guān)的EDI的子系統(tǒng)，包括報(bào)文處理、通信接口等功能；另一部分則是企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，一般稱之為EDP(ElectronicDataProcess)。

從技術(shù)的角度講，EDP系統(tǒng)提供EDI系統(tǒng)交換的內(nèi)容，EDP系統(tǒng)可以看做是EDI系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)手段，EDI系統(tǒng)可以看做是EDP系統(tǒng)的通訊手段。EDI系統(tǒng)要發(fā)送、接收的報(bào)文由EDP系統(tǒng)提交、處理。EDI系統(tǒng)一般具備對(duì)EDP系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式定義的功能，通過(guò)應(yīng)用定義，通用的EDI系統(tǒng)可以適應(yīng)不同的EDP系統(tǒng)。應(yīng)用單位一般先開(kāi)發(fā)內(nèi)部的EDP系統(tǒng)，然后與其他單位間實(shí)現(xiàn)EDI連接，EDP顯然是EDI的前提；但對(duì)于那些原有信息應(yīng)用不成熟的單位來(lái)說(shuō)，為了與實(shí)現(xiàn)EDI的公司相連，可先開(kāi)發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)采集和通信系統(tǒng)，而后發(fā)展自己的EDP系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)。

3.通信網(wǎng)絡(luò)

為了實(shí)現(xiàn)信息傳輸，必須有一個(gè)覆蓋面廣、高效安全的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)作為基本技術(shù)支撐環(huán)境。由于EDI傳輸?shù)氖蔷哂袠?biāo)準(zhǔn)格式的商業(yè)或行政有價(jià)文件信息，因此除了要求通信網(wǎng)具有一般的數(shù)據(jù)傳輸和交換功能之外，還必須具有格式校驗(yàn)、確認(rèn)、跟蹤、電子簽名、文件歸檔等一系列安全保密功能，并且在用戶間出現(xiàn)法律糾紛時(shí)，能夠提供證據(jù)。

實(shí)現(xiàn)EDI通信主要有以下三種方式：①早期采用的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式（PTP);②利用已有的通信設(shè)備上采用的增值網(wǎng)方式（VAN);③國(guó)際間電子郵件服務(wù)系統(tǒng)方式(MHS)，目前國(guó)際上主要采用這種消息處理系統(tǒng)。

一般地說(shuō)，EDI系統(tǒng)由以下四個(gè)方面構(gòu)成：關(guān)于信息傳送方式的規(guī)定、關(guān)于信息表示方式的規(guī)定、關(guān)于系統(tǒng)動(dòng)作操作的規(guī)定和關(guān)于全球交易業(yè)務(wù)的規(guī)定。這些規(guī)定被稱為議定書(shū)，是利用EDI系統(tǒng)的各方達(dá)成的共識(shí)。對(duì)這四個(gè)方面涉及的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作，其中最重要的標(biāo)準(zhǔn)化是信息傳送方式的標(biāo)準(zhǔn)化和信息表示方式的標(biāo)準(zhǔn)化。信息傳送方式標(biāo)準(zhǔn)化是指為了在不同的計(jì)算機(jī)之間傳送信息，對(duì)通信線路的類型以及傳送控制方式等方面進(jìn)行決策，具體的內(nèi)容包括通信速度、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、檢查方法等方面的標(biāo)準(zhǔn)化，還包括應(yīng)用系統(tǒng)界面與數(shù)據(jù)格式之間相互轉(zhuǎn)換方式的標(biāo)準(zhǔn)化。信息表示方式的標(biāo)準(zhǔn)化是指對(duì)應(yīng)EDI網(wǎng)絡(luò)傳送的業(yè)務(wù)類型，確定對(duì)該業(yè)務(wù)信息內(nèi)容的表示方式并使之標(biāo)準(zhǔn)化，具體內(nèi)容包括數(shù)據(jù)代碼、信息的格式等方面的標(biāo)準(zhǔn)化。

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